Sabes Dónde Está Cada Activo. Y en Qué Estado.
Llevar el control de activos distribuidos (ubicación, estado y mantenimiento) no debería requerir una plataforma empresarial de seis cifras con seis meses de implementación. Mapalyze le da a los equipos de instalaciones y a los responsables de campo una forma directa de ubicar activos en un mapa, inspeccionarlos con formularios estandarizados y exportar todo en formatos GIS abiertos.
El 60% de los inventarios de activos están desactualizados dentro de 6 meses
Un Inventario de Activos de la Vida Real
Un equipo de gestión de instalaciones tiene que inventariar todos los activos físicos en 14 ubicaciones distribuidas: edificios, subestaciones, estaciones de bombeo, bodegas y patios de equipos. Para cada activo hay que registrar coordenadas GPS, fotografiar el estado actual, llenar un formulario de inspección estandarizado y marcar lo que necesite mantenimiento o reemplazo. Algunos sitios tienen buena conectividad; otros son ubicaciones rurales donde la señal va y viene.
Antes, el equipo usaba una combinación de hojas de cálculo, una carpeta compartida de fotos y un sistema GIS de escritorio. El personal de campo tomaba notas en papel, sacaba fotos con el celular y mandaba todo por correo a la oficina. El analista GIS geocodificaba activos a mano a partir de direcciones o lecturas GPS anotadas en papelitos. El inventario resultante ya estaba desactualizado para cuando se terminaba de armar, y empatar fotos con el registro correcto de cada activo era un dolor de cabeza permanente. Cuando cambiaba el protocolo de inspección, los formularios viejos seguían circulando junto con los nuevos, así que nadie capturaba datos de forma consistente.
Mapalyze integra la captura de campo y la exportación GIS en el mismo dispositivo y en el mismo paso.
Cómo lo Resuelve Mapalyze
Cada Activo Queda en el Mapa
El personal de campo captura el punto GPS directo en el dispositivo en el momento en que registra el activo: sin geocodificación manual, sin buscar direcciones, sin posproceso. Los activos aparecen como marcadores interactivos en el mapa con todos los datos asociados: fotos, respuestas del formulario, historial de inspecciones y etiquetas de condición. Los responsables pueden ver el inventario completo en el mapa, filtrar por estado o tipo y detectar patrones que en una hoja de cálculo son invisibles. Conoce más sobre la captura de datos GIS en Mapalyze.
Observa el Deterioro a lo Largo del Tiempo
Documenta el estado de los activos con fotos geoetiquetadas y con marca de tiempo, capturadas dentro del registro de inspección. Compara las fotos de hoy con las de visitas anteriores para ver si esa mancha de óxido está creciendo o si esa cerca ya se está cediendo. La carga en lote procesa los conjuntos grandes de fotos en segundo plano mientras el personal sigue trabajando. Cada imagen queda permanentemente ligada al registro del activo, sin etiquetas equivocadas ni archivos perdidos en un drive compartido.
Una Sola Plantilla, Cero Confusión
Arma plantillas de inspección estandarizadas con desplegables, secciones condicionales y bloques repetibles para activos con varios componentes. Cuando cambia el protocolo, actualizas la plantilla de forma centralizada. Los equipos reciben la versión nueva en su próxima sincronización, y se terminan los formularios viejos circulando. Los registros históricos quedan asociados a la versión del formulario bajo la que se capturaron, así las auditorías, reclamos de garantía y presentaciones regulatorias se mantienen en orden.
Exporta y Analiza Donde Quieras
Exporta tu inventario completo de activos (coordenadas GPS, datos de formularios, calificaciones de condición y referencias de fotos) como GeoJSON, CSV o Shapefile. Cárgalo directo en QGIS, ArcGIS o la base de datos espacial de tu organización. Combina los datos de activos con cronogramas de mantenimiento, mapas de servicios o planes de infraestructura. Al ser formatos abiertos, tus datos nunca quedan atrapados dentro de una sola plataforma.
Pensado para Equipos de Activos
Captura de Puntos GPS
Registra ubicaciones de activos directo en el dispositivo con precisión GPS. Sin geocodificación manual ni búsquedas de direcciones.
Control de Versiones de Formularios
Actualiza protocolos de inspección sin afectar los datos históricos. Cada registro queda ligado a la versión bajo la que se capturó.
Fotos como Evidencia Vinculada
Fotos geoetiquetadas con marca de tiempo, ligadas directo a registros de activos. Carga en lote con sincronización en segundo plano. Sin archivos sueltos.
Exportación en Formatos Abiertos
GeoJSON, CSV y Shapefile. Compatible con QGIS, ArcGIS y cualquier plataforma GIS estándar. Incluido en todos los planes.
Funciona sin Conexión
Inspecciona activos en sitios remotos, instalaciones subterráneas o donde sea que falle la señal. Los datos se sincronizan solos cuando vuelve la conectividad.
Revisa todas las funciones en la página de funciones, o conoce cómo Mapalyze funciona como app de captura de datos en campo pensada para este tipo de trabajo.
Flujo Típico de Inventario de Activos
Diseña tu formulario de inventario
Arma una plantilla de activo con campos para tipo, calificación de condición, número de serie, espacios de fotos y captura GPS. Publícala para tu equipo de campo.
Registra activos en el campo
Visita cada sitio, registra coordenadas GPS, llena el formulario de inspección y fotografía el estado actual. Funciona offline en ubicaciones remotas.
Sincroniza y analiza
Los datos se sincronizan automáticamente cuando vuelve la conectividad. Exporta el inventario completo a GeoJSON o Shapefile y cárgalo en tu plataforma GIS.
Precios Claros, sin Cargos Ocultos
Precio por usuario, sin cargos por dispositivo. Exportación GIS, modo offline y carga de fotos incluidos en todos los planes. Crece tu equipo sin que crezca la factura.
Otros Casos de Uso
Redes y Energía
Inspecciones de postes, levantamientos de líneas y lecturas de medidores con GPS y sincronización offline.
Estudios Ambientales
Censos de biodiversidad, mapeo de hábitat y muestreo de calidad del agua con exportación GIS completa.
Inspecciones de Obra
Auditorías de obra, seguimiento de avance y listas de control de seguridad con formularios digitales y documentación fotográfica.
¿Otra noche pasando formularios a limpio?
Empieza con Explorer — es gratis, sin límite de tiempo, sin tarjeta de crédito. Y si algún día decides irte, te llevas todos tus datos.
Súmate a los equipos de campo en más de 12 países que ya usan Mapalyze
Sin tarjeta de crédito