Recolección de Datos en Campo que Funciona de Verdad Offline

Tu equipo anda capturando datos con herramientas que se caen donde no hay cobertura, pierden fotos al sincronizar y cobran extra por exportación GIS. Mapalyze es una app de recolección en campo pensada para captura offline, geometría con calidad GIS, formularios dinámicos de inspección y exportación a formatos abiertos — todo incluido en cada plan.

Prueba gratuita de 14 días. Sin tarjeta de crédito. Acceso completo.

El Costo Real de Tu Flujo de Trabajo Actual

Ya sabes lo que es capturar datos en campo — llevas años haciéndolo. La pregunta es cuánto tiempo y cuántos datos estás perdiendo en el proceso. Portapapeles que se mojan con la lluvia. Fotos en el celular personal de alguien que nunca nadie vuelve a ver. Coordenadas GPS copiadas a mano desde un dispositivo aparte a una hoja de cálculo a las 6 de la tarde un viernes.

Incluso los equipos que ya se digitalizaron se topan con los mismos problemas: una app que se congela cuando cae la señal, exportaciones GIS bloqueadas detrás de un plan enterprise, o un constructor de formularios tan rígido que cualquier cambio de protocolo obliga a empezar de cero. Se supone que la herramienta ahorra tiempo, pero el equipo de oficina sigue dedicando horas a limpiar datos que deberían haber llegado estructurados desde el punto de captura.

Ahí es donde entra Mapalyze. Tu equipo captura formularios, fotos y coordenadas GPS en el mismo dispositivo, en el mismo momento, en formato digital estructurado — y todo funciona offline. Los datos quedan listos para análisis en el instante en que se sincronizan. Sin transcripción, sin captura manual, sin emparejar fotos sueltas con formularios de papel. Organizaciones de servicios públicos, ciencias ambientales, construcción y gestión de activos han migrado a Mapalyze para resolver exactamente estos problemas.

Por Qué el Papel y las Hojas de Cálculo Te Siguen Fallando

Pasarse a móvil no es perseguir la última tecnología. Es resolver problemas que le cuestan horas reales a tu equipo cada semana.

Mayor Precisión

Los formularios digitales imponen campos obligatorios, rangos válidos y opciones estructuradas. Se acabaron los errores de lectura y transcripción. La validación ocurre en el punto de captura, no 3 días después cuando alguien en la oficina no logra descifrar la letra.

Resultados Más Rápidos

Los datos están disponibles en cuanto se sincronizan. Sin esperar a que regresen los formularios en papel. Sin cola de captura manual. Los gerentes ven los resultados el mismo día que el equipo los captura — a veces la misma hora.

Visibilidad en Tiempo Real

Los gerentes siguen el avance en campo conforme se sincronizan los datos. Detecta huecos de cobertura, revisa envíos y redirige al equipo mientras todavía está en sitio — no después de que ya regresó a la oficina.

Evidencia Fotográfica

Cada foto tiene marca de tiempo, geoetiqueta y está vinculada directo a su registro. Se acabó eso de buscar entre el carrete para emparejar 37 fotos sueltas con formularios de papel. La documentación visual se mantiene ligada a los datos automáticamente.

Contexto GPS

Cada registro tiene una ubicación. Las coordenadas GPS se capturan automáticamente, dándole a cada dato un contexto espacial para mapeo, rutas y análisis GIS — sin hardware aparte ni captura manual de coordenadas.

Menor Costo

Elimina la impresión de papel, la mano de obra de captura manual y el costo de volver a visitar sitios porque la letra era ilegible o un formulario se perdió. La captura digital se paga sola en los primeros proyectos.

Capacidades Principales

Todo lo que necesita tu equipo en una plataforma — desde el diseño de formularios hasta la exportación de datos.

Formularios Dinámicos

Construye formularios de inspección con arrastrar y soltar. La lógica condicional hace que los campos aparezcan según las respuestas anteriores — así una inspección de poste no pregunta por diámetro de tubería. Secciones repetibles para registrar datos variables, como 11 defectos en un activo y ninguno en el siguiente. Campos calculados en tiempo real. Cada cambio queda versionado para que los envíos anteriores sigan siendo válidos.

Arquitectura Offline-First

Todos los datos se guardan primero en el dispositivo. Tu equipo trabaja días sin señal — formularios, fotos, coordenadas GPS, todo capturado localmente. Cuando vuelve la conexión, la sincronización automática en segundo plano se encarga del resto. Sin pérdida de datos, sin caídas, sin subidas parciales. Offline es el modo principal, no un respaldo.

Captura de Geometría GIS

Captura puntos, líneas y polígonos directamente sobre el mapa. Ubicación asistida por GPS con metadatos de precisión en cada vértice. Interfaz centrada en el mapa para que cada registro tenga contexto espacial. Conecta receptores GPS Bluetooth externos para precisión submétrica cuando el proyecto lo requiere.

Fotos y Medios

Adjunta varias fotos a cualquier registro. Cada foto se geoetiqueta y marca con fecha y hora automáticamente. La subida por lotes en segundo plano significa que tu equipo no se detiene — sigue trabajando mientras los archivos se sincronizan. Anotaciones y marcas para señalar detalles específicos dentro de una foto.

Roles y Control de Acceso

Organiza tu equipo en proyectos con acceso basado en roles. Los recolectores capturan datos, los gerentes revisan y aprueban, los lectores consultan reportes. Un historial de auditoría completo registra quién capturó qué, cuándo y dónde. Seguridad y control de acceso pensados para organizaciones con múltiples equipos.

Exportación e Integración

Exporta a GeoJSON, CSV o Shapefile. Cada formato conserva la geometría completa y los datos de atributos. Compatible con QGIS, ArcGIS y cualquier software GIS estándar. Tus datos siempre son exportables — formatos abiertos por defecto, sin dependencia del proveedor, sin cargos sorpresa por la exportación que necesitas.

Qué Buscar en una App de Recolección de Datos en Campo

No todas las plataformas cumplen lo que prometen. Estos son los criterios que separan a las herramientas reales de los demos de marketing.

Fiabilidad Offline

La capacidad offline debería ser parte de la arquitectura, no un interruptor. Ponla a prueba: ¿la app realmente funciona sin conexión — incluyendo el primer arranque, captura de fotos y formularios con lógica condicional? Muchas plataformas anuncian soporte offline pero fallan en condiciones reales.

Soporte GIS

Si tu trabajo involucra datos espaciales, la plataforma debería capturar puntos, líneas y polígonos de forma nativa — y exportarlos en formatos GIS estándar como GeoJSON y Shapefile. Descarta las plataformas que reservan las funciones GIS para un plan enterprise.

Transparencia de Precios

Entiende bien el modelo de precios antes de firmar. El cobro por dispositivo escala rápido cuando el equipo usa teléfono y tableta. El cobro por usuario es más predecible. Ojo con costos ocultos: cargos por exceso, por exportación o funciones enterradas en niveles superiores que no eran evidentes durante la prueba.

Propiedad de los Datos

Tus datos te pertenecen. La plataforma debería ofrecer exportación completa en formatos abiertos y estándar en cualquier momento. Si es difícil o caro extraer tus propios datos, eso dice todo. Deberías poder irte con absolutamente todo lo que capturaste.

Flexibilidad de Formularios

Las condiciones de campo son impredecibles. Tus formularios necesitan lógica condicional, secciones repetibles, campos calculados y la posibilidad de actualizar definiciones sin borrar datos existentes. Un constructor rígido se vuelve un problema en cuanto cambian tus requisitos.

Cómo Se Compara Mapalyze

Construimos Mapalyze para resolver las frustraciones concretas que los equipos tienen con plataformas heredadas.

Otras plataformas

"La exportación GIS requiere un plan enterprise que cuesta 5 veces el precio estándar."

Con Mapalyze

La exportación GIS — GeoJSON, CSV y Shapefile — está disponible en todos los planes. Sin barrera enterprise.

Otras plataformas

"El cobro es por dispositivo, así que nuestros costos se duplicaron cuando cada técnico recibió tableta y teléfono."

Con Mapalyze

Precio por usuario. Un usuario, dispositivos ilimitados. Costos predecibles que no escalan con el hardware.

Otras plataformas

"El modo offline se cayó cuando intentamos guardar registros con fotos adjuntas."

Con Mapalyze

Arquitectura offline-first. Todos los datos — incluyendo fotos y geometría — se guardan primero en el dispositivo. Sin caídas, sin pérdida de datos.

Otras plataformas

"Exportar nuestros propios datos requería una solicitud especial y un formato propietario."

Con Mapalyze

Formatos de exportación abiertos. Descarga tus datos como GeoJSON, CSV o Shapefile cuando quieras. Tus datos, tu formato, sin restricciones.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo funciona el modo offline?
Mapalyze está diseñado con una arquitectura offline-first. Todos los datos se almacenan localmente en su dispositivo mientras los captura — formularios, fotos, coordenadas GPS, todo. Puede trabajar durante días sin conexión a internet. Cuando recupera la conectividad, los datos se sincronizan automáticamente en segundo plano. No hay un 'modo offline' especial que activar — es el comportamiento por defecto.
¿Qué sucede cuando los datos se sincronizan?
Cuando su dispositivo se reconecta a internet, Mapalyze sincroniza automáticamente todos los datos capturados en la nube. El motor de sincronización maneja la resolución de conflictos — si dos miembros del equipo editaron el mismo registro sin conexión, ambas versiones se conservan y se marcan para revisión. La sincronización generalmente se completa en menos de 30 segundos, incluso con conjuntos de datos grandes que incluyen fotos.
¿Puedo usar Mapalyze con ArcGIS o QGIS?
Sí. Todos los planes de pago exportan datos en formatos GIS estándar — CSV, GeoJSON y Shapefile. Estos formatos son directamente compatibles con QGIS, ArcGIS y otro software GIS. No se requieren módulos adicionales ni complementos de pago.
¿En qué formatos puedo exportar mis datos?
Dependiendo de su plan, puede exportar a CSV, GeoJSON y Shapefile. Todas las exportaciones incluyen metadatos completos — marcas de tiempo, coordenadas GPS, información del usuario y datos de campos del formulario. Las fotos se exportan como archivos adjuntos referenciados con datos de geoetiquetado preservados.
¿Están cifrados mis datos de campo?
Sí. Los datos están cifrados en reposo en su dispositivo y cifrados en tránsito mediante TLS 1.3 durante la sincronización. El almacenamiento en la nube utiliza cifrado AES-256. Seguimos prácticas de seguridad estándar de la industria y podemos proporcionar documentación de cumplimiento para clientes empresariales.
¿Cómo funciona el versionado de formularios?
Cuando modifica una plantilla de formulario, Mapalyze crea una nueva versión mientras conserva todos los datos capturados con versiones anteriores. Los datos históricos permanecen intactos y consultables. Puede ver y exportar datos de cualquier versión del formulario, por lo que nunca pierde registros debido a cambios en la plantilla.
¿Pueden varios equipos trabajar en el mismo proyecto?
Sí. Mapalyze soporta control de acceso por proyecto con jerarquías de roles. Puede asignar equipos a proyectos específicos, establecer permisos por rol (lector, recolector, gerente, administrador) y mantener un registro completo de auditoría de quién capturó o editó qué, y cuándo.
¿Qué pasa si necesito cancelar — puedo exportar todos mis datos?
Por supuesto. Sus datos siempre son suyos. Puede exportar todos sus datos en cualquier momento en formatos abiertos (CSV, GeoJSON, Shapefile). No hay dependencia del proveedor. Si decide irse, una exportación completa de datos toma minutos, y mantenemos sus datos disponibles durante 90 días después del cierre de la cuenta.

¿Otra noche pasando formularios a limpio?

Empieza con Explorer — es gratis, sin límite de tiempo, sin tarjeta de crédito. Y si algún día decides irte, te llevas todos tus datos.

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