AUDIT-PROTOKOLL

Das Audit-Protokoll
das tatsächlich
funktioniert.

Mapalyze zeichnet jede wichtige Änderung auf, damit Ihr Team immer weiß, was passiert ist, wer es getan hat und wann. Von Datensatzbearbeitungen bis zu Löschungen und Wiederherstellungen — alles wird nachverfolgt.

AUDIT-ZEITLEISTE — DATENSATZ #4821 LIVE
J. Martinez bearbeitet Mastinspektion #4821
Heute 14:32 · iPhone 13 · Feld-App v2.4
BefriedigendKritisch
S. Reynolds erstellt Korrekturmaßnahmenaufgabe
Heute 14:35 · Web-Dashboard · nach Prüfung der Feldaktualisierung
S. Reynolds hinzugefügt Kommentar + 2 Fotos
Heute 11:15 · Web-Dashboard
J. Martinez eingereicht Mastinspektion #4821
Heute 09:18 · iPhone 13 · GPS: 51.5074°N, 0.1278°W
✓ Offline erfasst · synchronisiert 09:31
T. Perez gelöscht doppelter Eintrag #4820
Gestern 16:44 · Web-Dashboard
↶ Wiederherstellung verfügbar
8 FUNKTIONEN

Alles, was Ihr Audit
wirklich braucht.

01

Wer hat was und wann getan

Jede Aktion wird mit Benutzer, Datum, Gerät und Kontext erfasst. Keine anonymen Aktionen, keine bearbeitbare Historie. Vollständige Rückverfolgbarkeit ab dem ersten Klick.

02

Vor und nach jeder Änderung

Sehen Sie den vorherigen und den neuen Zustand, um genau zu verstehen, was sich geändert hat — Feld für Feld. Keine versteckten Bearbeitungen, keine Änderungen ohne Kontext.

03

Einheitliche Zeitleiste

Aktivität, Änderungen, Kommentare, Anhänge und operative Ereignisse in einer einzigen Zeitleiste pro Datensatz. Eine Ansicht, um den vollständigen Verlauf jedes Datenpunkts zu verstehen.

04

Papierkorb mit Wiederherstellung

Überprüfen Sie alle gelöschten Elemente und stellen Sie sie mit vollständiger Rückverfolgbarkeit wieder her — wer gelöscht hat, wann und wer wiederhergestellt hat. Nichts geht ohne Kontrolle dauerhaft verloren.

05

Aktivität nach Benutzer

Filtern Sie nach Person, Aktionstyp, Entität oder Datumsbereich, um jeden Vorfall in Sekunden zu untersuchen. Keine Exporte, kein Warten, keine Abhängigkeit von der IT.

06

Audit-fertiger Exportierung

Erstellen Sie Aktivitätsberichte in PDF oder Excel, gefiltert nach Benutzer, Aktion, Entität oder Zeitraum. Bereit zur Übergabe an Prüfer, Regulierungsbehörden oder Rechtsteams.

07

Offline-First

Selbst ohne Konnektivität wird jede Aktion lokal mit einem präzisen Zeitstempel erfasst. Wenn das Signal zurückkehrt, wird diese Spur zusammen mit den übrigen ausstehenden Änderungen synchronisiert, und mögliche Probleme bleiben sichtbar.

08

Zentralisierte Administratorkontrolle

Zentralisierte Sichtbarkeit aller Aktivitäten in der Organisation für Betrieb, Sicherheit und Compliance. Ein zentrales Dashboard zeigt, was passiert — und wer dahintersteht.

ÄNDERUNGSDETAIL — DATENSATZ #4821 FELD: ZUSTANDSBEWERTUNG
ZUSTANDSBEWERTUNG
Befriedigend
+Kritisch
REPARATURHINWEISE
Geringe Oberflächenkorrosion festgestellt
+Strukturelle Rissbildung am Sockel — sofortige Maßnahme erforderlich
ANGEHÄNGTE FOTOS
2 Fotos
+4 Fotos
JM
J. Martinez · Heute 14:32 · iPhone 13 · Feld-App v2.4
GPS: 51.5074°N
ÄNDERUNGSVERLAUF

Vor und nach
jeder Änderung.

Jede Bearbeitung eines Datensatzes zeigt genau, welches Feld sich geändert hat, von welchem Wert zu welchem, von wem, von welchem Gerät und zu welchem Zeitpunkt — mit GPS, wenn im Feld erfasst.

Feld für Feld
Jede Änderung zeigt den vorherigen und den neuen Wert — nicht nur, dass der Datensatz bearbeitet wurde.
Gerät und Kontext
Gerät, App-Version und der Kontext der Änderung werden vollständig protokolliert — einschließlich, ob sie im Feld oder in der Web-Übersicht erfolgt ist.
Erfasster Verlauf
Der Verlauf bewahrt für jede aufgezeichnete Änderung den ursprünglichen und den aktualisierten Wert zusammen mit Bearbeiter, Gerätekontext und Zeitstempel auf.
PAPIERKORB

Nichts verschwindet
ohne Spur.

Wenn ein Datensatz gelöscht wird, verschwindet er nicht — er geht in das Papierkorb-Zentrum. Sehen Sie, wer ihn gelöscht hat, wann, und stellen Sie ihn mit einem Klick mit vollständiger Rückverfolgbarkeit wieder her.

Löschung protokolliert
Wer es gelöscht hat, wann und von wo aus — alles wird im Prüfpfad protokolliert.
Kontrollierte Wiederherstellung
Nur Administratoren können wiederherstellen. Die Wiederherstellung wird auch im Verlauf des Datensatzes aufgezeichnet.
Kontrollierte Wiederherstellung
Gelöschte Daten können von einem Administrator wiederhergestellt werden, solange sie sich im Papierkorb und innerhalb Ihres Aufbewahrungsfensters befinden.
PAPIERKORB — 3 ELEMENTE
Mast-Inspektion #4818
Gelöscht von T. Perez · Gestern 16:44 · "Doppelter Eintrag"
Umweltprobe #220
Gelöscht von S. Reynolds · vor 2 Tagen · "Falscher Standort"
Standort-Erhebungsformular v1
Gelöscht von Admin · vor 5 Tagen · "Ersetzt durch v2"
AKTIVITÄT NACH BENUTZER
J. Martinez Alle Benutzer Bearbeitungen Löschungen Diese Woche
JM
J. Martinez bearbeitet Mastinspektion #4821
BEARBEITUNG14:32
JM
J. Martinez erfasst Mastinspektion #4822
ERSTELLEN11:47
JM
J. Martinez erfasst Mastinspektion #4821
ERSTELLEN09:18
JM
J. Martinez exportiert Wöchentlicher PDF-Bericht
EXPORTGestern
JM
J. Martinez aus Papierkorb wiederhergestellt Probe #218
WIEDERHERSTELLUNGGestern
AKTIVITÄT NACH BENUTZER

Filtern, untersuchen,
lösen.

Wenn etwas nicht stimmt, filtern Sie nach Person, Aktion, Entität oder Datum. Sehen Sie genau, was jedes Teammitglied getan hat — ohne von jemandem abhängig zu sein.

Untersuchung in Sekunden
Filtern nach Person + Datum + Aktionstyp. Keine Exporte, keine IT, kein Warten.
Aktivitäts-Export
Exportieren Sie das vollständige Protokoll eines Benutzers oder Zeitraums in PDF oder Excel — bereit für Prüfung oder Berichterstattung.
Administrator-Sichtbarkeit
Ein zentrales Dashboard, in dem Administratoren alle Aktivitäten der Organisation an einem Ort sehen.

Rückverfolgbarkeit hört nicht auf,
wenn das Signal aufhört.

Selbst ohne Verbindung wird jede Aktion lokal mit präzisem Zeitstempel erfasst — Eingabe, Bearbeitung, Foto oder Kommentar. Sobald das Signal zurückkehrt, wird diese Spur zusammen mit den übrigen ausstehenden Änderungen synchronisiert, und mögliche Probleme bleiben im Synchronisationsverlauf sichtbar.

OFFLINE-FIRST ZEITSTEMPEL BEI ERFASSUNG GPS-VERIFIZIERT AUTO-SYNC LOKALE SPEICHERUNG ZUERST
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